Leave Request System Option

30 ธันวาคม HR หลายคนคงนอนไม่หลับ... "วันลาของใครเหลือเท่าไหร่นะ?"

ถ้าเป็นคุณ คงนึกภาพออกใช่ไหมว่า ช่วงสิ้นปีนี้จะต้องนั่งเปิด Excel กี่ไฟล์ กดเครื่องคิดเลขกี่ครั้ง เพื่อมาคำนวณวันลาคงเหลือของพนักงาน 500+ คน แล้วยังต้องเช็คอีกทีว่าใครได้ยกไปปีหน้าเท่าไหร่

ความเจ็บปวดจริงของ HR ทุกสิ้นปี

เคยเจอสถานการณ์เหล่านี้ไหม?

  • วันที่ 25 ธ.ค. - พนักงานแห่โทรมาถาม "วันลาผมเหลือกี่วันครับ?"

  • วันที่ 26 ธ.ค. - เจอ Excel ไฟล์เก่าที่ข้อมูลไม่ตรงกับความจริง

  • วันที่ 27 ธ.ค. - ค้นพบว่าลืมบันทึกวันลาป่วยของคุณสมชายไป 3 วัน

  • วันที่ 28 ธ.ค. – ยังนั่งคำนวณค่าชดเชยวันลาที่ไม่ได้ใช้อยู่ตอนเที่ยงคืน

 

ผลที่ตามมา?

  • ใช้เวลา 3-5 วันทำงานเพียงเรื่องนี้เรื่องเดียว

  • ความผิดพลาดที่อาจส่งผลกระทบต่อค่าแรงของพนักงาน

  • ความเครียดสะสมของทีม HR

  • เสียเวลาที่ควรใช้กับงานสำคัญอื่นๆ

 

ตัวเลขที่น่าตกใจ

จากการสำรวจ HR ใน 500 บริษัทพบว่า:

  • 73% ใช้เวลามากกว่า 40 ชั่วโมงต่อปี เพื่อจัดการเรื่องวันลา

  • 68% เคยคำนวณวันลาผิดพลาดอย่างน้อย 1 ครั้งต่อปี

  • 91% อยากมีระบบที่ช่วยจัดการได้อัตโนมัติ

เทคโนโลยีที่เปลี่ยนชีวิต HR

ระบบจัดการวันลาสมัยใหม่ทำอะไรได้บ้าง?

Real-time Tracking

  • อัปเดตยอดวันลาทันทีที่มีการอนุมัติ

  • ดูข้อมูลปัจจุบันได้ตลอดเวลา

Auto Calculation

  • คำนวณวันลาคงเหลือแบบอัตโนมัติ

  • กำหนดตั้งค่าการยกลาพักร้อนไปปีถัดไปได้ตามนโยบายบริษัท

  • รองรับวันลาหลายประเภทเช่น (ลาป่วย, ลากิจ, ลาพักร้อน)

Self-Service Portal

  • พนักงานเช็ควันลาเองได้ 24/7

  • ลดคำถาม "วันลาเหลือกี่วัน" ลง 90%

  • ส่งแจ้งเตือนหัวหน้างานเมื่อมีพนักงานขอลา และ แจ้งพนักงานเมื่อหัวหน้าอนุมัติ

Smart Reporting

  • สร้างรายงานสรุปได้ในคลิกเดียว

  • Export ข้อมูลรูปแบบต่างๆ (PDF, Excel, CSV)

  • Dashboard แสดงสถิติการใช้วันลาแบบเรียลไทม์

Case Study: บริษัท ABC จัดการวันลา 300 คน ใน 10 นาที

ก่อนใช้ระบบ:

  • ใช้เวลา 5 วันทำงาน เพื่อสรุปวันลาสิ้นปี

  • พบข้อผิดพลาด 12 รายการ ต้องแก้ไขซ้ำ

  • พนักงานโทรสอบถามวันละ 20+ สาย

หลังใช้ระบบ:

  • สรุปข้อมูลเสร็จใน 10 นาที

  • ความถูกต้อง 99.9%

  • สายสอบถามลดลงเหลือวันละ 2-3 สาย

 

ROI ที่วัดได้:

  • ประหยัดเวลา HR = 40 ชั่วโมง/ปี

  • ลดต้นทุนบุคลากร = 25,000 บาท/ปี

  • เพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน = +35%

 

Ready to Transform?

สิ้นปีนี้ คุณจะเลือกแบบไหน?

แบบเก่า: ปวดหัว 5 วัน เสี่ยงผิดพลาด
แบบใหม่: คลิก 3 ครั้ง เสร็จใน 10 นาที

 

💡 การจัดการวันลาไม่ใช่เรื่องที่ HR ต้องเจ็บปวดอีกต่อไป เทคโนโลยี MASHR พร้อมแล้ว คำถามคือ... คุณพร้อมหรือยัง?

"ให้ HR มีเวลาทำในสิ่งที่สำคัญกว่า...การพัฒนาคน ไม่ใช่นั่งคำนวณตัวเลขเพียงอย่างเดียว" MAS Time | Optimize Workforce Efficiency — ControlA

Next
Next

Cloud CCTV with Verkada: The Future of Enterprise Security