ความสำเร็จของการจัดการเบี้ยขยัน : เปลี่ยนจาก Manual สู่ระบบอัตโนมัติ

ความท้าทายของการจัดการเบี้ยขยันแบบเดิม การคำนวณเบี้ยขยันอาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องดำเนินการทุกเดือนกับพนักงานจำนวนมาก ทั้งรายวันและรายเดือน กลับกลายเป็นภาระงานที่ใช้เวลามาก

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญกับความท้าทายที่หลากหลาย :

  • การใช้เวลานานในการไล่สูตร Excel ทีละแถว

  • ความเสี่ยงต่อความผิดพลาดในการคำนวณ

  • การจ่ายเงินเดือนล่าช้า

  • ข้อร้องเรียนจากพนักงานเมื่อได้รับเบี้ยขยันไม่ถูกต้อง

  • ทรัพยากรบุคคลที่ถูกดึงไปจากงานสำคัญอื่นๆ

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทแห่งหนึ่งเคยกล่าวว่า "เราต้องใช้เวลาหลายวันต่อเดือน เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าการคำนวณเบี้ยขยันถูกต้อง และแม้กระนั้น ความผิดพลาดก็ยังเกิดขึ้น"

การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบอัตโนมัติ :

  • เมื่อองค์กรเลือกที่จะบอกลาการคำนวณเบี้ยขยันแบบ Manual

  • นำระบบซอฟต์แวร์ที่สามารถตั้งค่าเงื่อนไขการคำนวณได้เองมาใช้

แพลตฟอร์มที่ตอบสนองทุกความซับซ้อนของเบี้ยขยัน :

  1. ตั้งค่าเงื่อนไขเบี้ยขยันได้หลากหลายรูปแบบ

  2. รองรับพนักงานทั้งรายวันและรายเดือน

  3. กำหนดเงื่อนไขตามจำนวนวันทำงาน เวลาเข้างาน หรือเงื่อนไขเฉพาะอื่นๆ

  4. ประมวลผลข้อมูลแบบอัตโนมัติ

ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนแปลงองค์กร

หลังจากการนำระบบใหม่มาใช้ ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นเป็นที่น่าประทับใจ :

  • ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น : ระยะเวลาการคำนวณเบี้ยขยันลดลงอย่างมาก

  • ความแม่นยำสูงขึ้น : ข้อผิดพลาดในการคำนวณลดลงเกือบเป็นศูนย์

  • พนักงานพึงพอใจมากขึ้น : เบี้ยขยันถูกต้องและจ่ายตรงเวลา

  • ความโปร่งใส : พนักงานสามารถตรวจสอบการคำนวณได้ง่ายขึ้น

  • การทำงานของฝ่าย HR มีประสิทธิภาพมากขึ้น : เจ้าหน้าที่สามารถโฟกัสกับงานพัฒนาองค์กรอื่นๆ

การเปลี่ยนจากการคำนวณเบี้ยขยันแบบ Manual มาเป็นระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยให้บริษัทฯ ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาด แต่ยังเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร

ทางออกสำหรับองค์กรไทย: MASHR ตัวจริงที่แก้ปัญหาได้จริง

การคำนวณเบี้ยขยันไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วย MASHR ซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรบุคคลที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาการจัดการเบี้ยขยันโดยเฉพาะ

วิธีการแก้ปัญหาของ MASHR :

แก้ปัญหาการใช้เวลามาก

  • ลดเวลาการคำนวณจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที

  • ไม่ต้องไล่สูตร Excel ทีละแถวอีกต่อไป

  • ระบบประมวลผลอัตโนมัติแบบครบวงจร

แก้ปัญหาความผิดพลาด

  • ตั้งค่าเงื่อนไขครั้งเดียว ใช้ได้ตลอด

  • คำนวณแม่นยำ 100% 

  • ลดข้อผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลผิด

แก้ปัญหาเงื่อนไขซับซ้อน

  • รองรับเงื่อนไขเบี้ยขยันที่หลากหลาย: ไม่สาย ไม่ขาด ไม่ลา

  • กำหนดจำนวนเงินแตกต่างกันในแต่ละวัน

  • รองรับการลาพิเศษ: ลาคลอด ลาสมรส ลาอุปสมบท

แก้ปัญหาพนักงานหลายประเภท

  • รองรับพนักงานรายวัน รายเดือน และรายชั่วโมง

  • แยกเงื่อนไขการจ่ายตามประเภทพนักงาน

  • ปรับแต่งได้ตามนโยบายของแต่ละบริษัท

ทำไม MASHR ถึงแก้ปัญหาได้ดีกว่า?

  1. ออกแบบมาเพื่อคนไทยโดยเฉพาะ - เข้าใจวัฒนธรรมการทำงานและกฎหมายแรงงานไทย

  2. ใช้งานง่าย - ไม่ต้องมีความรู้ด้านไอทีก็ตั้งค่าได้เอง

  3. ประหยัดค่าใช้จ่าย - ไม่ต้องจ้างที่ปรึกษาหรือโปรแกรมเมอร์มาแก้ไข

  4. รองรับการเติบโต - เพิ่มพนักงานได้ไม่จำกัด

  5. บริการหลังการขายที่ดี - ทีมซัพพอร์ตภาษาไทยพร้อมช่วยเหลือ

เบี้ยขยันที่เคยเป็นปัญหาใหญ่ จะกลายเป็นเรื่องง่ายที่ทำได้ในไม่กี่คลิก ด้วย MASHR ระบบที่สร้างมาเพื่อแก้ปัญหาของคุณโดยเฉพาะ
Landing Page : MAS Payroll | Streamlined Payroll Solutions — ControlA

Previous
Previous

Exit Interview: เครื่องมือสำคัญในการพัฒนาองค์กร

Next
Next

การบันทึกเวลาทำงานผ่านมือถือ Mobile Application: MAS-Mobile