MAS Mobile
The Time Attendance Mobile Application provides self-service functionality, real-time updates, geo-location tracking, and integration with payroll systems, offering flexible, accessible, and accurate attendance management anywhere, anytime.
แอปพลิเคชันสำหรับงานบุคคล
One Place for Every Essential HR app
แอปพลิเคชันนี้ทำลายขีดจำกัดด้านสถานที่ พนักงานสามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน, ขอ OT, หรือจัดการข้อมูลส่วนตัวได้จาก ทุกที่ ทุกเวลา
พัฒนาให้ใช้งานได้บนระบบปฏิบัติการหลักทั้ง iOS และ Android พร้อมด้วย อินเทอร์เฟซ (Interface) ที่ออกแบบมาให้เรียบง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน
เทคโนโลยี GPS เพื่อ ตรวจสอบและยืนยันตำแหน่ง ของพนักงานขณะลงเวลาเข้า-ออกงาน ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้บริหารมั่นใจได้ว่าพนักงานปฏิบัติงานอยู่ในสถานที่จริง มีความน่าเชื่อถือและความโปร่งใส
การ ยื่นใบลา, การ ขอทำงานล่วงเวลา (OT) ผ่านมือถือโดยตรง ซึ่งรวมถึงการติดตามสถานะการอนุมัติ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและลดงานเอกสาร
เชื่อมโยงกับระบบจัดตารางกะ (Shift Scheduling Tools) ทำให้พนักงานได้รับ ข้อมูลสถานะล่าสุด ทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางงาน, การแทนที่กะ, หรือการอนุมัติคำขอต่าง ๆ
Accessibility
Time Check-In
แอปพลิเคชันสำหรับงานบุคคล พนักสามารถบันทึกเวลาทำงานนอกสถานที่ ขอลางาน ขอทำงานล่วงเวลาจัดการข้อมูลการเบิกและกระบวนการอนุมัติต่างๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็วผ่านอุปกรณ์มือถือ
-
การรวมกันของระบบ การบันทึกเวลาเข้ากับเทคโนโลยีระบุตำแหน่ง GPS เพื่อให้การบันทึกเวลาของพนักงานนอกสถานที่หรือพนักงานภาคสนามมีความน่าเชื่อถือและแม่นยำสูงสุด
การกำหนดพื้นที่ (Designated Locations):
สามารถกำหนด ขอบเขตพื้นที่ทำงานที่ได้รับอนุญาต (Geo-fences) ผ่านแผนที่ในระบบ (เช่น สำนักงาน, ไซต์งานลูกค้า, หรือคลังสินค้า) โดยระบุเป็นรัศมี (Radius)
การตรวจสอบตำแหน่ง (Real-Time Location Validation):
เมื่อพนักงานใช้แอปพลิเคชันมือถือ (เช่น MASHR Mobile) เพื่อลงเวลาเข้างาน ระบบจะดึงข้อมูล พิกัด GPS ของพนักงานมาตรวจสอบทันที
หากพิกัดของพนักงาน อยู่ในขอบเขต Geo-fence ที่กำหนดไว้ การลงเวลาจะสำเร็จและถูกบันทึก หากพิกัด อยู่นอกพื้นที่ที่กำหนด ระบบจะปฏิเสธการลงเวลา
-
แจ้งเตือนผู้จัดการเกี่ยวกับการลงเวลาเข้างานสาย หรือการลืมลงเวลาออก เพื่อการบริหารจัดการเชิงรุก
สามารถดำเนินการได้ทันที เช่น ติดต่อพนักงานเพื่อสอบถามสถานะ หรือจัดหาคนมาทำงานแทนในกรณีที่พนักงานไม่สามารถมาได้
-
การเชื่อมโยงข้อมูลการเข้างานจริง (Attendance Data) เข้ากับแผนตารางกะที่วางแผนไว้ (Shift Schedules) เพื่อให้เกิดการวางแผนกำลังคนและการจัดการการทำงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด
ระบบจะเปรียบเทียบระหว่าง เวลาเข้า-ออกงานจริง ที่บันทึกได้ กับ เวลาตามแผนกะ ที่วางไว้
ข้อมูลที่แตกต่างกันนี้จะถูกนำไปใช้ในการคำนวณ ค่าล่วงเวลา (OT), การทำงานในวันหยุด, หรือ การหักเงินจากการมาสาย โดยอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขของกะทำงาน
Leave Management
กระบวนการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลาของพนักงาน ตั้งแต่การยื่นคำขอไปจนถึงการอนุมัติและการคำนวณวันลาคงเหลือ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและกฎหมายแรงงาน
-
การกำหนดสิทธิ์และนโยบายการลา
กำหนดสิทธิ์การลา: กำหนดและคำนวณจำนวนวันลาที่พนักงานแต่ละคนพึงได้รับ (Entitlement) โดยอัตโนมัติ ตามประเภทพนักงาน อายุงาน หรือกลุ่มการลา (เช่น ลาพักร้อน ลาป่วย ลากิจ)
การยกยอดวันลา (Carry Over): ตั้งค่ากฎเกณฑ์สำหรับการยกยอดวันลาที่เหลือข้ามปี และกำหนดวันหมดอายุการใช้สิทธิ์ (Expiry Date)
-
กระบวนการยื่นคำขอและการอนุมัติ
Employee Self-Service (ESS): พนักงานสามารถยื่นคำขอลาผ่านระบบออนไลน์ (เช่น MASHR Mobile App) พร้อมระบุประเภทวันลาและแนบเอกสารที่จำเป็น
Approval Workflow: กำหนดเส้นทางการอนุมัติตามลำดับขั้น (เช่น ผู้จัดการโดยตรง, หัวหน้าแผนก, HR) พร้อมการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ (Real-Time Notifications)
ตรวจสอบสถานะ: พนักงานสามารถติดตามสถานะคำขอลาของตนเองได้ตลอดเวลา
-
การติดตามและคำนวณวันลา
การอัปเดตแบบเรียลไทม์: เมื่อคำขอลาได้รับการอนุมัติ ระบบจะ อัปเดตวันลาคงเหลือ (Remaining Balance) ทันที
ปฏิทินการทำงานร่วมกัน (Shared Calendar): แสดงสถานะการลาของทีมหรือแผนกบนปฏิทินรวม ทำให้ผู้จัดการทราบว่ามีพนักงานคนใดลาในวันใดบ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดกำลังคน
การเชื่อมโยงกับ Payroll: ข้อมูลวันลาที่ไม่มีค่าจ้าง (Unpaid Leave) จะถูกส่งไปยังระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เพื่อให้เกิดการหักเงินค่าจ้างที่ถูกต้อง
Overtime Requests
การขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา (Overtime - OT) ซึ่งเป็นส่วนสำคัญที่เชื่อมโยงระหว่างการบริหารจัดการเวลา (Time & Attendance) และการคำนวณเงินเดือน (Payroll)
-
การยื่นคำขอแบบออนไลน์
ความสะดวกสบาย: พนักงานสามารถยื่นคำขอ OT ได้โดยตรงผ่าน แอปพลิเคชันมือถือ (Mobile App) หรือ พอร์ทัลพนักงาน (Employee Self-Service Portal)
ข้อมูลครบถ้วน: คำขอจะระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เช่น วันที่, ช่วงเวลาที่ต้องการทำ OT, จำนวนชั่วโมง, และเหตุผลในการทำงานล่วงเวลา
-
ขั้นตอนการอนุมัติแบบอัตโนมัติ
เส้นทางการอนุมัติ: ระบบจะส่งคำขอไปยังผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจอนุมัติตามที่ตั้งค่าไว้ (Workflow) โดยอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์: ผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีคำขอใหม่ ทำให้สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้อย่างรวดเร็ว
ประวัติการอนุมัติ: ระบบจะเก็บบันทึกการอนุมัติไว้เป็นหลักฐานเพื่อใช้ในการตรวจสอบ (Auditing) และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎหมาย
-
การเชื่อมโยงกับการคำนวณเงินเดือน
การคำนวณอัตโนมัติ: เมื่อคำขอ OT ได้รับการอนุมัติ ข้อมูลชั่วโมง OT จะถูกส่งไปยังระบบเงินเดือนโดยตรง
ความถูกต้อง: ระบบจะนำชั่วโมง OT ที่ได้รับการอนุมัติไปคูณกับ อัตราค่าล่วงเวลา ที่ถูกต้อง ตามประเภทของวันทำงาน (วันทำงานปกติ วันหยุด หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์) เพื่อให้การจ่ายค่าจ้างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและนโยบายบริษัท
Pay Slip & Withholding Tax Certificate
สลิปเงินเดือน และหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย(50 ทวิ)
MASHR ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญด้านการเงินและภาษีได้ด้วยตนเองอย่างสะดวก ปลอดภัย และรวดเร็วผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ
-
ดูสลิปเงินเดือน: เข้าถึงและดูสลิปเงินเดือน (Payslip) รายเดือนได้ทันทีหลังจากการประมวลผลเงินเดือนเสร็จสิ้น
ดูย้อนหลัง: สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้หลายงวดการจ่าย โดยไม่ต้องติดต่อฝ่าย HR หรือฝ่ายบัญชี
ความปลอดภัยสูง: การเข้าถึงข้อมูลถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือระบบยืนยันตัวตน (Authentication) เพื่อรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคล
-
เข้าถึง 50 ทวิ: เรียกดูและดาวน์โหลด หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (มาตรา 50 ทวิ) สำหรับการยื่นภาษีประจำปีได้โดยตรง
ความสะดวกในการยื่นภาษี: เอกสารนี้พร้อมใช้งานทันที ทำให้พนักงานสามารถนำไปใช้ในการยื่นภาษีกับกรมสรรพากรได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องรอการจัดส่งเอกสาร
รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์: เอกสารที่จัดทำผ่านระบบมักเป็นไปตามมาตรฐานที่ยอมรับสำหรับการใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์
Document Center
เอกสารออนไลน์ที่ใช้งานได้ง่าย ปลอดภัย พร้อมเทคโนโลยีขั้นสูง
เอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน การแจ้งโบนัส และการปรับเงินเดือน สามารถทำได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และปลอดภัยด้วยระบบออนไลน์ที่ทันสมัย
-
หนังสือรับรองเงินเดือน
เอกสารสำคัญที่ออกให้พนักงานเพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันรายได้และสถานะการจ้างงาน มักใช้ในการ ยื่นขอสินเชื่อ ซื้อบ้าน/รถยนต์ หรือ ยื่นขอวีซ่า ระบบสามารถสร้างเอกสารนี้โดยดึงข้อมูลเงินเดือนล่าสุดและสถานะการจ้างงานโดยอัตโนมัติ
-
หนังสือรับรองการทำงาน
เอกสารที่ยืนยันว่าพนักงานเคย/กำลังทำงานในองค์กร โดยระบุ ตำแหน่ง และ ช่วงเวลาการจ้างงาน มักใช้สำหรับการสมัครงานใหม่ หรือประกอบการยื่นเอกสารต่าง ๆ
-
หนังสือแจ้งโบนัส
เอกสารที่แจ้งอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการจ่าย โบนัส โดยระบุจำนวนเงิน วันที่จ่าย และรายละเอียดการคำนวณอื่น ๆ พนักงานสามารถเข้าถึงผ่านศูนย์เอกสารนี้ได้ทันที
-
หนังสือแจ้งการปรับเงินเดือน
เอกสารที่ใช้แจ้งการเปลี่ยนแปลง อัตราเงินเดือน ใหม่ของพนักงาน โดยระบุวันที่เริ่มมีผล (Effective Date) และรายละเอียดการปรับเพิ่มหรือลดเงินเดือนอย่างชัดเจน